出入国在留 / Immigration and Residence /
Theo dữ liệu từ năm 2023, dân số của tỉnh Okayama là 1,9 triệu người. Trong đó, số lượng người nước ngoài đông nhất là người Việt Nam, khoảng 12.000 người, tiếp theo là người Trung Quốc 7.000 người, người Hàn Quốc 4.000 người và người Indonesia 3.000 người. Để đảm bảo quản lý cư trú công bằng, tất cả người nước ngoài phải có giấy phép nhập cảnh và xuất cảnh.(Đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn)
Tình trạng cư trú, thời gian, trình độ chuyên môn Residence status, time, professional qualifications
Tình trạng cư trú sẽ dựa trên trình độ chuyên môn cho phép bạn làm việc tại Nhật Bản và bạn sẽ nhập cảnh vào quốc gia này với trình độ chuyên môn có tay nghề cao, kỹ năng cụ thể hoặc thực tập sinh kỹ thuật.
Các chuyên gia có trình độ cao là những người được kỳ vọng sẽ đóng góp cho nghiên cứu học thuật hoặc phát triển kinh tế của Nhật Bản, như ngoại giao, công tác chính thức, giảng dạy, v.v., được thực hiện bởi những người đáp ứng các tiêu chuẩn do sắc lệnh của Bộ quy định.
Kỹ năng đặc định là những người tham gia vào các hoạt động đòi hỏi trình độ kiến thức hoặc kinh nghiệm hoặc kỹ năng lành nghề đáng kể theo quy định của Bộ Tư pháp trong các lĩnh vực công nghiệp cụ thể dựa trên hợp đồng lao động với các tổ chức công và tư nhân trong nước.
Đào tạo thực tập sinh kỹ thuật bao gồm việc được đào tạo và tham gia vào công việc liên quan đến kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến thức dựa trên kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật được chứng nhận theo Đạo luật đào tạo thực tập kỹ thuật.
Thời gian lưu trú được quy định theo pháp lệnh của Bộ Tư pháp là 3 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm, v.v. tùy theo từng tình trạng, nhưng thời gian lưu trú tối đa là 5 năm đối với những người không phải là nhà ngoại giao, viên chức, đặc biệt là các chuyên gia lành nghề và thường trú nhân.
Tuy nhiên, tính đến năm 2023, có các biện pháp miễn thị thực (miễn trừ lẫn nhau) cho 71 quốc gia và khu vực, và trong trường hợp đó, không cần thị thực đối với các trường hợp lưu trú ngắn hạn như tham quan, chẳng hạn như 15 ngày, 30 ngày và 90 ngày. ngày.
Mục đích cư trú: 27 loại, bao gồm thay đổi tư cách sau khi nhập cảnh, gia hạn thời hạn, thừa kế thường trú, v.v.
Tình trạng cư trú: Bạn sẽ được cấp một trong 27 tình trạng cư trú và các hoạt động của bạn sẽ được phép trong phạm vi đó.
Visa: Hộ chiếu hợp lệ, giấy chứng nhận cho thấy nhập cảnh vào nước này an toàn, giấy phép nhập cảnh (giấy phép hạ cánh)
Một khi bạn nhận được nó
Người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản phải mang theo hộ chiếu hoặc các loại giấy phép khác nhau. (Điều 23)
Quầy tiếp nhận hồ sơ là Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ trưởng Bộ Tư pháp tiến hành kiểm tra cấp chứng chỉ. Việc nhập cảnh vào nước này sẽ được kiểm tra bởi một nhân viên nhập cư.
Khi thay đổi nơi cư trú, bạn cần mang theo “thẻ cư trú” và thông báo cho văn phòng thành phố trong vòng 14 ngày kể từ ngày quyết định nơi cư trú. Ngoài ra, ngay cả khi chứng chỉ hết hạn thì phải được trả lại trong vòng 14 ngày.
Loại ứng dụng
Có 8 loại ứng dụng:
① Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
Khi nộp đơn mới, Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tình trạng cư trú và sự phù hợp với tiêu chuẩn hạ cánh bằng cách nộp trước hồ sơ. Cư dân ngắn hạn, thường trú nhân và các hoạt động cụ thể không đủ điều kiện.
②Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú
Nếu bạn cần kéo dài thời gian lưu trú, bạn có thể làm như vậy khi được sự cho phép. Bắt đầu từ 3 tháng trước khi hết thời hạn lưu trú.
③Đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú
Đây là khi thay đổi mục đích cư trú.
④Đơn xin phép có được tư cách lưu trú
Đây là trường hợp bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản mà không phải làm thủ tục nhập cảnh, chẳng hạn như khi bạn sinh ra ở Nhật Bản hoặc đã thôi quốc tịch Nhật Bản. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh hoặc thôi quốc tịch.
⑤Đơn xin phép tham gia vào hoạt động khác ngoài hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã được cấp trước đó
Cần phải có sự cho phép vì thù lao ngoài phạm vi trình độ chuyên môn là không được phép. Các hoạt động kiếm tiền thứ cấp tạm thời như làm việc bán thời gian với mục đích trang trải học phí và chi phí sinh hoạt cho sinh viên quốc tế đều được phép.
⑥Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc
Đây là bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện để làm việc. Văn bản xác nhận xác nhận của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
⑦Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh 1
Nếu bạn tạm thời rời khỏi nước ngoài và nhập cảnh lại vào quốc gia đó, bạn có thể nhập cảnh lại vào quốc gia có cùng tình trạng cư trú như trước khi rời đi nếu bạn được phép trước. Thời gian lưu trú không vượt quá ngày hết hạn của giấy phép cư trú và không quá 5 năm, và không cần giấy phép để tái nhập cảnh trong vòng một năm kể từ ngày khởi hành.
⑧Đơn xin giấy phép cư trú vĩnh viễn
Đây là lúc bạn muốn thay đổi tình trạng cư trú của mình thành thường trú nhân. Thường trú nhân không bị hạn chế về hoạt động hoặc thời gian cư trú, quốc tịch của họ vẫn giữ nguyên nhưng việc sàng lọc rất nghiêm ngặt.
Luồng ứng dụng
Khi yêu cầu chuyên gia hành chính, trước tiên chúng tôi sẽ tiến hành điều trần để hiểu rõ tình hình.
↓
Thu thập tài liệu Chúng tôi cũng sẽ thu thập các tài liệu hỗ trợ làm bằng chứng về tình huống này.
↓
Tạo mẫu đơn đăng ký
↓
Xác nhận với người nộp đơn Chữ ký và đóng dấu
↓
↓ Người quét hành chính của cơ quan có hệ thống đặt trước thời gian nộp đơn.
Cục quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ
↓
Chấp nhận Phiếu chấp nhận đơn đã được cấp (số đơn đã nhận)
Tài liệu đã nộp
Nếu bạn đăng ký với tư cách cá nhân, bạn sẽ cần có bằng cấp “Quản trị viên được chứng nhận ứng dụng”.
Ví dụ) Khi học các môn kỹ thuật
Mặc dù có thể nộp đơn xin thị thực trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài, nhưng thông thường cơ quan tuyển dụng sẽ nộp đơn cho văn phòng nhập cư địa phương.
①Các công ty và tổ chức hành chính mục tiêu
↓
②Nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện từ Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực
↓
③ Gửi cho người nước ngoài hoặc công ty
↓
④Người nước ngoài nhận được thị thực từ đại sứ quán ở nước ngoài.
↓
⑤ Người nước ngoài cũng có thể vào cảng độc lập
Đơn xin hạ cánh của nhân viên xuất nhập cảnh sân bay
mẫu đăng ký
・Tài liệu liên quan đến người nước ngoài
・Các giấy tờ liên quan đến công ty bạn muốn làm việc
↓
Có 4 loại, mỗi loại có giấy tờ kèm theo khác nhau.
| １ | Các công ty niêm yết, công ty bảo hiểm tương hỗ, chính quyền quốc gia/địa phương trong và ngoài nước, cơ quan hành chính độc lập, các công ty đặc biệt/công ty được ủy quyền, công ty công ích quốc gia/địa phương, công ty công ích, v.v. được liệt kê trong Phụ lục 1 của Đạo luật thuế doanh nghiệp. |
| ２ | Tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ từ 15 triệu yên trở lên trong bản tóm tắt văn bản pháp luật năm trước |
| ３ | Tổ chức/cá nhân nộp tổng số văn bản quy phạm pháp luật không bao gồm Loại 2 |
| ４ | Những người không thuộc loại 1 đến 3 |
・Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (1 bản sao), ảnh (1 bản sao), phong bì gửi lại (1 bản sao)
・Tài liệu làm rõ hoạt động của người nộp đơn, v.v.
⓵Khi giao kết hợp đồng lao động cần có văn bản (một bản sao) ghi rõ điều kiện làm việc.
⓶ Nếu bạn được bổ nhiệm làm cán bộ của một công ty là tập đoàn Nhật Bản, bản sao điều lệ công ty hoặc biên bản họp đại hội đồng cổ đông về thù lao cán bộ (1 bản sao)
⓷ Nếu bạn được chuyển đến chi nhánh Nhật Bản của một tập đoàn nước ngoài hoặc được bổ nhiệm làm nhân viên của một tổ chức không phải là công ty, bạn sẽ phải thanh toán các tài liệu (phí sao chép) từ tổ chức mà bạn trực thuộc để làm rõ vị trí của bạn (cư dân Nhật Bản), thời gian và số tiền phải trả.
・Các tài liệu có thể xác nhận trình độ học vấn, lịch sử công việc và lịch sử công việc khác của ứng viên, v.v.
⓵Giới thiệu về hồ sơ của bạn: Sơ yếu lý lịch (1 bản) nêu rõ tổ chức, nội dung, thời gian, v.v. mà bạn đã tham gia công việc đòi hỏi kỹ năng và kiến thức.
⓶Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học, v.v., giấy chứng nhận đậu, giấy chứng nhận thi, bằng tốt nghiệp (1 bản sao), v.v. liên quan đến “công nghệ xử lý thông tin”
・Tài liệu giải thích chi tiết về doanh nghiệp
⓵Sách hướng dẫn (hoặc tài liệu tương tự) nêu chi tiết về lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh của công ty, v.v.
⓶Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (1 bản sao)
・Các tài liệu làm rõ lý do tại sao không thể nộp được tổng số tài liệu pháp lý như phiếu khấu trừ thuế liên quan đến thu nhập từ việc làm của người lao động từ năm trước
⓵Bản sao thông báo thành lập bộ phận biên chế, v.v. (1 bản)
⓶ Tờ khai thuế thu nhập đối với thu nhập từ việc làm, thu nhập hưu trí, v.v. trong vòng 3 tháng qua (nếu bạn nhận được ưu đãi đặc biệt vào ngày giao hàng, cần có tài liệu làm rõ việc chấp thuận) (1 bản sao)
Tổ chức được miễn thuế khấu trừ sẽ được miễn nộp hồ sơ (một bản sao) xác nhận doanh nghiệp nước ngoài không phải khấu trừ thuế hoặc các loại thuế khấu trừ khác.
Nó có thể được tải xuống từ trang web của Bộ Tư pháp.
Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh có quyền quyết định lớn nên khó đưa ra quyết định trước. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1-3 tháng. Trong trường hợp gia hạn, v.v., cần phải thông báo ngày hết hạn ít nhất 3 tháng trước khi làm thủ tục.
Các tài liệu cần thiết cho từng loại được hiển thị trong bảng dưới đây.
| kiểu | １ | ２ | ３ | ４ |
| Bản sao báo cáo quý, văn bản xác nhận niêm yết (bản sao), văn bản xác nhận giấy phép thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bản sao) | 〇 | |||
| Người được phong chức danh Chuyên gia, Chuyên viên cao cấp phải cung cấp bằng chứng bằng văn bản. | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Bảng tổng hợp các văn bản pháp luật như khấu trừ thu nhập tiền lương năm trước của người lao động (bản sao có đóng dấu biên nhận) | 〇 | 〇 | ||
| Tài liệu làm rõ chi tiết về hoạt động của người nộp đơn, v.v. | 〇 | 〇 | ||
| Tài liệu xác nhận trình độ học vấn, quá trình làm việc và các lý lịch khác của người nộp đơn | 〇 | 〇 | ||
| Tài liệu làm rõ chi tiết kinh doanh | 〇 | 〇 | ||
| Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất | 〇 | |||
| ản sao báo cáo tài chính của năm gần nhất. Kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp mới | 〇 | |||
| Tài liệu làm rõ lý do không thể nộp bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế, v.v. đối với thu nhập từ việc làm từ dấu việc làm của năm trước | 〇 |
Hồ sơ yêu cầu chuẩn bị nhiều tài liệu hỗ trợ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh có quyền quyết định rất lớn nên có thể khó đưa ra quyết định trước.Tại sao không liên hệ với các chuyên gia chính phủ xử lý doanh nghiệp của bạn?